1) La manifestazione, che si svolge come Mostra Diffusa per il Centro Storico di Monte Porzio Catone, è aperta a tutti e non ha carattere competitivo. Vengono esposte opere provenienti dalle Regioni d’ Italia e dal mondo di artisti e amatori della nobile arte presepiale in tutte le forme e gli stili.

2 )Si può estendere l’ invito ad altri presepisti interessati ed esporre  anche più opere.

3)La mostra è organizzata dal Gruppo Amici del Presepe di Monte Porzio Catone con sede in Piazza Duomo 18 a Monte Porzio Catone (Roma).

4) I partecipanti alla mostra dovranno rispettare la dimensione massima di profondità di 80 cm e larghezza di 100 cm, salvo in casi particolari . Per ragazzi con età inferiore ai quindici anni le dimensioni massime consentite sono 50×50 cm.

5) Nel caso di attacco elettrico, è necessario fornire l’ opera con un cavo di lunghezza di almeno 1 metro.

6) L’ opera dovrà essere consegnata, salvo accordi con l’ organizzazione,  nei giorni e negli orari seguenti: 4 Dicembre : 9.30 - 13.00/15.30 - 18.30- 5 Dicembre : 9.30/11.00

7) Al termine della manifestazione le opere dovranno essere ritirate, salvo accordi con l’ organizzazione  nelle date e negli orari di seguito: Sabato 15 Gennaio 2009 : 10.00 - 12.00/16.30 - 18.00. In caso di non ritiro dell’ opera entro tale data l’ organizzazione non garantirà l’ integrità delle opere.

8 ) La scheda dovrà essere compilata e spedita entro il 15 Novembre 2010 corredata da  una o più foto a colori in formato elettronico dell’ opera. Foto inviata all’ indirizzo segreteria@presepitalia.it oppure mostra@presepitalia.it.

9) Per dimensioni maggiori delle opere è necessario un contatto telefonico.

10) L’organizzazione in casi particolari, previo accordo, potrà fornire il servizio di trasporto e di assicurazione delle opere più preziose

11 ) Le foto dei presepi e la recensione degli artisti saranno pubblicate sul sito www.presepitalia.it e stampate su una brochure informativa della Mostra (con giudizio insindacabile dell’ organizzazione  non tutte le foto saranno pubblicate).

12) L’ organizzazione effettuerà un servizio fotografico e video dell’ iniziativa.

13) Al termine della manifestazione verrà consegnato un ricordo originale ai partecipanti.

14) Il presepista con la partecipazione alla mostra autorizza al trattamento dei dati personali per i fini specifici della manifestazione in oggetto accettando per intero il regolamento dell’iniziativa.

15) La collocazione dell’ opera all’ interno delle sale espositive sarà cura e responsabilità dell’ organizzazione.

16) E’ possibile la vendita delle opere esposte, con dicitura in vendita sulla didascalia espositiva (senza mostrarne il costo) in accordo con l’ organizzazione. Tuttavia la consegna agli acquirenti dovrà avvenire solo dopo il termine della Mostra.